企业文化代表【Yina】:以司为家,用心守护,看这位仓储人如何以行动诠释拼搏与乐学
导语
2024年4月Yina加入高瑞任生产文员,入职面对复杂的ERP系统挑战,要求迅速掌握核心工作流程,奠定扎实基础。
2024年8月调到仓储部,在适应新部门的同时,也需积极支援团队运作,确保仓库高效运转。
面对AI技术的发展,敏锐把握公司AI技术推广契机,自主学习AI工具使用,主动参加外部AI培训,将所学知识与现有工作相结合,解决工作中出现的实际性问题。
同事评价
生产部经理Peter
Yina并非被动接受知识,而是以内在的热情为驱动,主动拥抱工作中的每一次挑战与新知。无论是刚进来接手ERP系统、AI工具、体系知识,她总是眼里有光、心中有劲,视学习为探索的乐趣而非负担。她乐于跳出舒适区,积极参与技术分享与培训,更善于将所学即时转化,应用于优化工作方法、解决实际问题。
仓储物流部经理Elina
工作中始终以积极乐观的心态投入,执行力出色,交办任务总能高效落实。自主学习能力尤为突出,当公司推进 AI 学习时,能主动探索并迅速转化为工作效能,在数据处理、流程优化等场景中展现显著成效。更难得的是,不仅坚持自我提升,还乐于通过内部培训和实操指导分享经验,带动团队共同进步。
成长故事
1 迎接挑战,夯实基础。
2024年4月,Yina加入高瑞担任生产文员,面对陌生ERP系统,有点像“小学生学高中课程”,充满了挑战与困难。
早起的鸟儿有食吃,为了更快的熟悉工作,Yina每天都会提前15-30分钟到达公司,梳理全天任务清单,逐项完成并标记。完成后主动向领导Peter寻求指导和新任务。正是这日复一日的坚持,让Yina快速跨越了学习曲线。
2 新家新责,全能成长。
2024年8月,Yina因工作认真负责,调入新成立的仓储物流部,当时Yina唯一的感觉就是,刚刚学会走路,马上就要跑起来,害怕自己辜负大家的期望。
在调到仓储部之前,Yina仓储管理经验完全为0,但部门刚成立,Yina作为新手也很着急,除了领导手把手带教,Yina自己也在想办法快速提升专业能力,实际操作中每每遇到不懂的问题,都会向领导请教,问到自己理解为止,在一次次的积累中,Yina快速的适应了新工作,她把高瑞当成自己的“家”,带着对“家”负责的态度,Yina主动学会了简单的打包,缠膜,上托,电动叉车,打塑钢带等等。确保在团队需要时随时顶上,保障“家”的顺畅运转。
在学会一些技能后,正好碰上成品组组长空缺,Yina主动站出来兼任代理组长,并开始把自己学到的经验分享给新人,我在后来的聊天中问她:作为一个新手你是如何做到能够自主学习的同时还能将自己的经验分享给大家?她的原话是这样的“可能和平时的一个习惯有关系吧,习惯整理整顿,喜欢简单明了,大家需要哪个批次号的时候,可以快速找到需要的产品。至于带新人,我觉得,就是大家都为了一个目标在奋斗,对方学会了,那我就可以去学习新的内容了,抱着一个利他的心态,工作中,只要在力所能及的范围内,我都可以去干”。
3 担当重任,精益求精。
一次日常盘点中,Yina敏锐发现A产品存在批次库存异常(一批次多一桶,另一批次少一桶)。 经反复确认无误后立即上报。因在发货前及时发现并纠正,成功避免了潜在的严重后果。
因表现出色,领导决定将打印标签的重要任务交给Yina。她深知标签是产品的“身份证”,自己必须做到“零瑕疵、零差错”,每次收到标签模板,打印后第一时间交给领导审核;当标签机出现故障时,迅速协调采购与供应商解决,绝不让问题卡在“家门口”,影响发货大局。
4 拥抱AI,智启未来。
这两年,AI发展迅速,公司内部也一直倡导AI学习,Yina通过借助AI工具与实际工作相结合,使工作效率得到了大幅提升:
①生产日报:以前,Yina需要在ERP上汇报单列表,一个批次一个批次的复制到电子档的生产日报上。用了AI后,直接在ERP汇报单上,把每天的每个产品,用AI截图提取文字,复制到电子档的生产日报上,再在AI搜索提取复杂函数公式的运用,即可快速完成生产日报。以前可能需要花3-4小时完成,借助AI后,1个小时即可完成,效率飙升90%,实现0差错。
②生产月报:将当月的生产日报,喂给AI,给它指令,让它快速提取本月每个产品及每天的数量,一目了然,提取后只要复制到生产月报上即可。以前这项工作需要2个小时,借助AI后,10分钟即可完成。效率飙升95%,实现0差错。
③合批/分装记录表:需手动把每个仓位的每个批号,复制粘贴到合批/分装记录表电子档上,如果批次分装的数量和电子档的总和数量不对,则需人工逐个核对,耗时又耗力,借助AI后,5分钟即可完成,实现0差错。
Yina以“家”的归属感驱动责任与学习,以开放心态拥抱挑战与新技术,在解决问题、优化流程中实现了个人与团队价值的共同成长。
